退職を言うタイミングが見つからないとお悩みのあなたへ
退職を決意しているけれど、上司や同僚に伝えるタイミングが見つからず、いつ切り出せば良いのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。突然の退職表明は上司や会社にとって驚きすぎるかもしれません。一方で、早すぎると次のキャリアプランが整っていないので伝えづらいという事情もあるでしょう。そこで今回は、退職を伝えるベストなタイミングと適切な切り出し方をご紹介します。
退職を言うタイミングが分からない
退職を決意したら、次は上司にいつ伝えるべきか悩むところです。朝の始業時に言うべきか、それとも就業後に個別に話を切り出すべきか。また、忙しい時期を避けるべきでしょうか。
タイミングを完璧に合わせるのは難しいかもしれません。ただ、状況によっては避けたほうが良い時間帯もあります。例えば、月末や四半期末の締め時期は、上司が多忙で退職の話に専念してもらえない可能性が高いでしょう。また、プロジェクトの重要な節目の時期も避けたほうが賢明です。
退職を伝える時間帯は朝？就業後？
朝の始業時に切り出すメリットは、一日の業務に入る前に上司に伝えられることです。上司自身も気持ちの準備ができている可能性が高いでしょう。
一方、就業後に切り出すメリットは、ある程度落ち着いた雰囲気で話せることです。朝一番に切り出すと、慌ただしい空気になりがちです。就業後なら、他の社員に気を遣うこともありません。
退職を伝えるタイミングでよくない時間帯は？
避けたほうが賢明な時間帯としては、上記の月末や四半期末の締め時期、プロジェクトの重要な節目などが挙げられます。この時期は上司自身が多忙で、あなたの退職の件に集中できないからです。
退職を言うタイミングは2ヶ月前？
退職を伝えるタイミングとしては、おおむね2カ月前が一般的です。早すぎると次の転職先が決まっていないので話しづらいものの、遅すぎると引き継ぎに支障をきたすおそれがあるからです。
具体的なタイミングとしては、例えば8月中旬に伝えて10月で退職する、という具合です。状況に応じて多少の前後はあると思いますが、おおむね2カ月前が適切なタイミングと言えるでしょう。
退職を言うタイミングがないあなたへの最初の準備
上司に伝える前に、自分自身が万全の体制を整えておく必要があります。事前に行っておくべきことがいくつかあります。
退職先の就業規則を確認
まずは退職先の就業規則を確認しましょう。退職の申請期限や引き継ぎ期間の規定が明記されていることがあります。規定を無視して勝手に退職を決めてしまうと、始末書の提出を求められたりトラブルの原因になるかもしれません。
就業規則は人事部や社内のイントラネットで入手できるはずです。しっかりと確認しておきましょう。
退職の際の書類を用意しておく
退職を申し出る際に必要となる書類は会社によって異なります。一般的に退職願や退職理由書が必要になるはずです。人事部に確認して、事前に書類の準備をしておきましょう。
また、身上書や自己PRなども併せて用意しておくと良いでしょう。これらの書類があれば、上司との面談の際に的確に説明できます。
退職を伝える時の切り出し方や言い方
退職を伝える時の言い方もポイントになります。失礼のないよう丁寧な言葉遣いを心がけましょう。例えば以下のような切り出し方が考えられます。
「退職の件でお話がございまして…」
「私事で恐縮ですが、退職を考えておりまして…」
その後は「他社での勤務を希望している」「キャリアアップを目指したい」など、簡潔に退職理由を説明します。上司もあまり突然すぎるショックを受けないよう、適切な言い回しを選びましょう。
退職を切り出す勇気がないあなたへ
たとえ準備は万端でも、実際に上司に退職を切り出す瞬間は勇気がいるものです。「業務に支障をきたすのでは」と不安になることでしょう。
しかし、希望する進路に進むためには避けられない一歩なのです。早めに切り出すことで、上司や人事部との円滑な引き継ぎにもつながります。
一人で悩まず、家族や友人にも相談して、退職に対する不安を話し合ってみるのも一つの方法かもしれません。周りの理解を得られれば、後押しにもなるはずです。
おわりに
退職は人生の大きな転機です。上司や会社への「餞別」も含めて、出来る限り円滑にすませたいものです。そのためには、適切なタイミングと言い回しを心がけることが重要です。
準備を怠らず、勇気を持って上司に伝えることができれば、きっと次のステージに進むことができるはずです。焦らず、着実に行動を起こしていきましょう。